Kebijakan Privasi WEVIX Team

WEVIX adalah operator dan pengembang aplikasi WEVIX Team. Kebijakan ini menjelaskan penanganan data saat Anda menggunakan WEVIX Team.

Akun dan perangkat

Kami memproses data akun dan autentikasi, termasuk email, nama tampilan, identitas staf/operator, peran, serta kredensial login yang diperlukan untuk mengakses fitur Attendance. Kami juga menggunakan InstallationId/identitas perangkat untuk mengikat satu akun Attendance ke satu perangkat aktif, membantu keamanan akun, audit, dan penggantian perangkat yang berwenang.

Attendance

Saat Absen Masuk, WEVIX Team mencatat foto, lokasi presisi, dan waktu server. Saat Absen Pulang, WEVIX Team juga mencatat foto, lokasi presisi, dan waktu server. Selama sesi Attendance aktif, lokasi dikumpulkan kira-kira setiap satu jam. Lokasi berkala tersebut dikurangi presisinya sebelum disimpan atau ditampilkan sebagai area sekitar ±1 km.

Pelacakan berlanjut sampai Absen Pulang berhasil, termasuk apabila sesi masih terbuka saat melewati tengah malam. WEVIX Support juga memproses ringkasan pekerjaan dan riwayat Attendance. Jika koreksi Attendance manual digunakan, bukti yang dapat diproses mencakup alasan, saksi, dan surat/bukti yang ditandatangani sesuai alur yang berlaku. Lokasi Attendance tidak digunakan untuk iklan.

Verifikasi wajah

Verifikasi wajah dan pemeriksaan keaktifan wajah digunakan untuk konfirmasi identitas Attendance saat Absen Masuk. Selama sesi Attendance aktif, paling banyak satu tantangan verifikasi wajah acak dapat diminta. Jendela responsnya 30 menit berdasarkan waktu server.

Peristiwa verifikasi yang terlewat atau belum berhasil dapat dicatat. Lima peristiwa terlewat/belum berhasil dalam periode berjalan 30 hari menghasilkan peringatan untuk peninjauan ADMIN atau SUPER_USER. Peristiwa tersebut sendiri tidak secara otomatis menjatuhkan hukuman, menetapkan ketidakhadiran, atau melakukan Absen Pulang. Catatan dapat ditinjau oleh ADMIN atau SUPER_USER yang berwenang.

Penyedia verifikasi wajah produksi belum dipilih atau dikonfigurasi. Karena itu, kebijakan ini tidak menyatakan retensi biometrik atau template oleh penyedia tersebut.

Dukungan pelanggan

WEVIX Support memproses teks, gambar yang Anda pilih untuk dilampirkan, dan tautan dalam data dukungan untuk membantu penanganan permintaan Anda. Jika berlaku, data dukungan sumber utama tetap berada pada backend produk WEVIX yang terkait. Input suara dikonversi menjadi teks atas tindakan pengguna. Dalam V1, WEVIX Team tidak menyimpan pesan suara atau berkas audio secara permanen.

Tujuan, retensi, dan keamanan

Data diproses untuk menyediakan Attendance dan dukungan, mengautentikasi serta mengamankan akun/perangkat, membuat bukti dan riwayat kerja, menjalankan audit yang diperlukan, dan menangani permintaan pengguna. Data pelacakan Attendance yang telah dikurangi presisinya disimpan kira-kira 90 hari berdasarkan konfigurasi sistem saat ini. Periode penghapusan otomatis untuk kategori data lain atau backend produk terkait belum ditetapkan oleh source saat ini; retensi ditentukan oleh kebutuhan operasional, audit, dan kewajiban yang berlaku.

Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar sesuai rancangan layanan, seperti transmisi HTTPS, pembatasan akses berdasarkan peran, dan pengamanan kredensial serta data sesi. Tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan mutlak.

Permintaan privasi dan perubahan kebijakan

Untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan data, atau untuk pertanyaan tentang kebijakan ini, hubungi WEVIX di wevix.corp@gmail.com. Kami dapat memperbarui kebijakan ini ketika layanan atau kewajiban yang berlaku berubah.